Médiamisszió-fiók
Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelő pontos jogi adatait, kapcsolattartási címét, a jogalapokat és a megőrzési időket a fiókrendszer élesítése előtt adatvédelmi szakemberrel véglegesíteni kell.
Milyen adatokat kezel a fiókrendszer?
A személyes fiók létrehozásakor a teljes nevet, az e-mail-címet, a vissza nem fejthető jelszólenyomatot, az adatkezelési nyilatkozat állapotát és az opcionális kommunikációs hozzájárulást kezeli.
A biztonságos működéshez a rendszer munkamenet- és ellenőrző tokenek hashét, időbélyegeket, korlátozott technikai biztonsági adatokat és auditbejegyzéseket is tárol.
Miért szükséges az adatkezelés?
Az adatok a személyhez kötött fiók létrehozásához, az e-mail-cím ellenőrzéséhez, a biztonságos belépéshez, a jelszó-helyreállításhoz és a felhasználó által kért intézményi vagy közösségi kapcsolatok kezeléséhez szükségesek.
Intézményi és közösségi kapcsolódás
A kapcsolódás opcionális. A kérelem jóváhagyásig nem ad intézményi kezelési jogosultságot, és egy másik személy teljes fiókja nem válik láthatóvá.
E-mail-küldés
Az e-mail-ellenőrző és jelszó-visszaállító üzeneteket a rendszer szerződött tranzakciós levélküldő szolgáltatáson keresztül továbbítja. A szolgáltatói és adattovábbítási részleteket a végleges tájékoztatóban kell feltüntetni.
Asszisztensi kérdezés, fejlesztési visszajelzés és diktálás
A hiba- vagy ötletbejelentés a felhasználó által megadott leírást, a kiválasztott kategóriát, az opcionális kapcsolattartási adatokat és az érintett oldal paraméterek nélküli technikai útvonalát kezelheti. Ellenőrző token, URL-paraméter és hivatkozási töredék nem kerülhet a hibajegybe.
A közvetlen diktálást – ha elérhető – a felhasználó böngészőjének beszédfelismerő szolgáltatása végzi. A támogatás és a hang feldolgozási módja böngészőnként eltérhet.
Az asszisztensi előkészítés csak akkor indul el, amikor a felhasználó külön megnyomja az előkészítő gombot. A beírt vagy felismert szöveget és az oldal megnevezését a rendszer az OpenAI API-n keresztül szerkeszthető adatlapjavaslattá alakítja. Nevet, e-mail-címet vagy teljes, paraméteres oldalhivatkozást a rendszer nem ad át ehhez automatikusan.
A Matteo asszisztensnek feltett kérdést a rendszer csak a válasz elkészítéséhez, a felhasználó számára engedélyezett portáltérképpel és a Személyes tér vagy Munkatér megnevezésével együtt továbbítja az OpenAI API felé. Matteo nem kap automatikus hozzáférést a felhasználó üzeneteihez, dokumentumaihoz, személyes határidőihez vagy a misszióvezető magánvéleményéhez. A gyakori személyes és titkos adatformákat a rendszer továbbítás előtt maszkolja.
Az API-kérésnél a válasz alkalmazásszintű tárolását nem kérjük (store: false). Ez nem jelent automatikus adatmegőrzés-mentességet: a szolgáltató visszaélés-megelőzési naplóiban a tartalom alapbeállítás szerint legfeljebb 30 napig megmaradhat. A szolgáltató, az adattovábbítás, a megőrzési szabályok és a jogalap pontos részleteit a végleges tájékoztatóban adatvédelmi szakemberrel kell rögzíteni.
Az AI csak piszkozatot készít: semmit nem küld be automatikusan. A felhasználó minden mezőt ellenőrizhet, átírhat, és az adatlapot külön gombbal küldi el.
Matteo válasza eligazítás és előkészítés. Nem minősül a misszióvezető nevében tett döntésnek vagy kötelező szervezeti állásfoglalásnak; az ilyen kérdéseknél a felület külön vezetői jóváhagyást jelez.
Jogok és kapcsolat
A hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási és egyéb adatvédelmi kérelmek pontos címzettjét és elérhetőségét a végleges jogi szövegben kell megadni.